Testimonios de clientes Quenza
Lo que dicen los equipos

Organizaciones que ya encontraron el camino

Equipos de distintos sectores en Colombia compartieron su experiencia trabajando con Quenza para estructurar su conocimiento interno.

← Volver al inicio
Reseñas

Experiencias de primera mano

"Llevábamos años con todo en carpetas de Google Drive sin nombre. Lo peor era que el conocimiento de los procesos clave estaba en la cabeza de dos personas. Quenza estructuró todo eso en menos de tres semanas y nos dejó una base que el equipo nuevo usa desde el primer día."

MR

Mariana Rodríguez

Directora de Operaciones · Bogotá

Jun 2025

"El Paquete Interno fue lo que necesitábamos. Teníamos Notion desde hace tiempo pero sin una estructura coherente. El equipo de Quenza llegó, diagnosticó el estado real y propuso una arquitectura que se ajustaba a cómo trabajamos, no a como trabaja otra empresa. La sesión de capacitación fue muy práctica."

JC

Julián Cardona

Gerente de Producto · Medellín

May 2025

"Contratamos el Programa de Operaciones para centralizar el conocimiento de tres áreas distintas que nunca habían coordinado su documentación. El manual de conocimiento que elaboraron con nosotros es algo que ningún otro proveedor había propuesto. A cuatro meses de la entrega seguimos usándolo."

AP

Alejandra Patiño

Directora de Talento · Cali

Jun 2025

"Lo que más valoro es que no impusieron una herramienta ni una estructura prefabricada. Revisaron qué teníamos, entendieron cómo piensa el equipo y diseñaron algo que realmente usamos. El asistente de búsqueda ahorra mucho tiempo en el onboarding de personas nuevas."

FT

Felipe Torres

Líder Técnico · Barranquilla

Jun 2025

"Empezamos con la Configuración básica para probar el servicio y quedamos contentos con el resultado. El proceso fue ordenado y el equipo explicó bien cada decisión. Ahora estamos evaluando avanzar al Paquete Interno para sumar el asistente de búsqueda."

CV

Camila Vargas

Coordinadora de Proyectos · Bucaramanga

May 2025

"Teníamos mucho conocimiento acumulado sobre nuestros procesos pero disperso entre Slack, correo y documentos sin versión definida. La guía de contribución que entregó Quenza fue clave: ahora cualquier persona del equipo sabe exactamente dónde guardar algo nuevo y cómo etiquetarlo."

DM

Diego Murillo

CTO · Barranquilla

Jul 2025
Casos de éxito

Cómo fue el proceso en detalle

LH

Empresa de logística — Barranquilla

Paquete de Conocimiento Interno · Junio 2025

Situación inicial

El equipo de operaciones tenía sus procedimientos en correos y en documentos de Word sin versión clara. Cada vez que ingresaba una persona nueva, alguien del equipo antiguo debía dedicar entre dos y tres días a explicar los procesos desde cero.

Lo que hicimos

Mapeamos los 24 procedimientos principales del área, los estructuramos en cuatro categorías en Notion y configuramos el asistente de búsqueda. Definimos una guía de contribución y capacitamos a los tres responsables de contenido en una sesión de dos horas.

Resultados a 60 días

El tiempo de incorporación de personas nuevas bajó de 3 días a medio día. El equipo reportó que las preguntas repetitivas en el chat interno bajaron notoriamente desde la segunda semana de tener la base operativa.

"El asistente de búsqueda fue lo que más sorprendió al equipo. Alguien pregunta en lenguaje natural y el sistema señala exactamente el procedimiento que necesita."

SA

Agencia de comunicaciones — Bogotá

Configuración de Base de Conocimiento · Mayo 2025

Situación inicial

Una agencia de 12 personas con conocimiento disperso en Google Drive, Notion sin estructura y un canal de Slack donde todos guardaban links. No había un punto único para buscar información sobre clientes, procesos o guías de marca.

Lo que hicimos

En dos semanas consolidamos el contenido útil de todas las fuentes, definimos cinco categorías principales y migramos los documentos prioritarios al nuevo espacio. La sesión de introducción se hizo con todo el equipo reunido.

Resultados

El equipo comenzó a usar la base desde la primera semana. En el seguimiento a las cuatro semanas, todos los miembros reportaron haber consultado el espacio al menos una vez durante la semana anterior.

GE

Empresa de tecnología educativa — Medellín

Programa de Operaciones de Conocimiento · Abril–Junio 2025

Situación inicial

Cuatro áreas con bases de conocimiento independientes y sin criterios comunes. Producto, Soporte, Contenido y Ventas usaban formatos diferentes, etiquetas distintas y ninguna compartía con las otras. Era imposible buscar algo entre departamentos.

Lo que hicimos

Diseñamos una arquitectura común con cuatro submódulos departamentales y un área de conocimiento compartido. Configuramos búsqueda con IA para toda la organización y elaboramos el manual de conocimiento junto con los líderes de cada área durante seis sesiones de trabajo.

Resultados a 30 días

El equipo de Soporte redujo el tiempo de respuesta a consultas internas de otros departamentos. Ventas comenzó a referenciar artículos de la base en sus propuestas. La revisión de adopción confirmó uso activo en todas las áreas.

"El manual de conocimiento era algo que necesitábamos desde hace tiempo pero nunca nadie se había sentado a construir. Que Quenza lo hiciera con nosotros, no para nosotros, marcó la diferencia."

Cifras del trabajo

En números

+80

equipos acompañados

4.8

calificación promedio

4

años de experiencia

94%

bases activas a 6 meses

¿Quieres saber más?

Contáctanos por cualquiera de estos medios y respondemos en el día hábil.

Teléfono

+57 605 726 3948

Dirección

Carrera 51B # 82-71, Barranquilla

Horario

Lun–Vie: 8:00 a. m. – 6:00 p. m.
Sáb: 9:00 a. m. – 1:00 p. m.

Tu equipo puede ser el próximo

Cuéntanos dónde está el conocimiento de tu organización hoy y te decimos por dónde empezar.

Solicitar información